Case Study
ALPLA GROUP
Der Kunde
Die ALPLA Group ist ein weltweit führender Hersteller von Kunststoffverpackungslösungen mit Hauptsitz in Hard, Vorarlberg, Österreich. Das Unternehmen beschäftigt rund 24.350 Mitarbeitende an 200 Produktionsstätten in 46 Ländern. ALPLA deckt die gesamte Wertschöpfungskette der Kunststoffverpackungsherstellung ab – von der Entwicklung über die Produktion von Flaschen, Verschlüssen, Spritzgussteilen und Preforms bis hin zu maßgeschneiderten Verpackungs-systemen für Branchen wie Getränke, Lebensmittel, Kosmetik, Haushalts- und Körperpflege, Schmierstoffe und Pharma.
Das Familienunternehmen wird seit 2021 in dritter Generation von CEO Philipp Lehner geführt. Im Jahr 2024 erzielte ALPLA einen Umsatz von 4,9 Milliarden Euro.
Ausgangssituation &
Problemstellung
Vor der Einführung von SAM | Sense verwendete ALPLA ein veraltetes SAM-Tool, das nicht mehr unterstützt wurde. Die Bedienung war komplex, konkrete Reports fehlten und die Datenqualität war mangelhaft. Der manuelle Abgleich verschiedener Datenquellen verursachte einen erheblichen Arbeitsaufwand. Als sich 2022 ein neuer Microsoft-Vertrag abzeichnete, wurde der Zeitdruck zu groß für eine manuelle Aufbereitung des Lizenzbestands. ALPLA entschied sich für eine professionelle Lösung und fand den Weg zu LYYNX LMS.
Die Lösung
Um die bestehenden Herausforderungen zu lösen, führte ALPLA SAM | Sense von LYYNX ein. Nach einer Evaluierung fiel die Entscheidung auf das Snow License Manager-basierte, gemanagte SAM-Service von LYYNX. Dieses bildet alle Prozesse des operativen Lizenzmanagements digital ab. Durch LMS kann ALPLA Lizenzen zentral verwalten und Cloud- und On-Premise-Services überblicken. Durch Reports und das Service von LYYNX kann die Nutzung analysiert und optimiert werden, wenn Mitarbeitende diese beispielsweise nicht verwenden. Quartalsweise Auswertungen bieten eine fundierte Lizenzbilanz sowie Empfehlungen zur kostenoptimierten Lizenznutzung und Risikominimierung.
- Zentrale Übersicht über genutzte und
erworbene Softwarelizenzen (Cloud & On-Premise) - Zyklische Lizenzbilanz
- Laufende Erhebung, Darstellung und Bewertung
möglicher Audit-Risiken - Kostenoptimierte Lizenznutzung
Das Ergebnis
Durch die Einführung von LYYNX LMS konnte ALPLA die Datenqualität signifikant verbessern und den Arbeitsaufwand deutlich reduzieren. Bereits nach wenigen Monaten stand eine belastbare Datenbasis zur Verfügung. Die Lösung ermöglicht nun fundierte Entscheidungen, effizientes Lizenz-Monitoring sowie eine hohe Audit- und Compliance-Sicherheit.
Die Zusammenarbeit mit LYYNX erfolgt sehr praxisnah, kompetent und partnerschaftlich. Die Expertise seitens der LYYNX kann durch kontinuierliche Betreuung bestens an die Bedürfnisse der ALPLA angepasst werden.
- Verbesserung der Datenqualität als Kaufentscheidungstreiber
- Audit-Sicherheit und Compliance durch valide Datenbasis
- Herausforderungen wie Doppel-Lizenzierungen
(z. E3/E5) oder Limitierungen in der Kostenerfassung werden durch individuelle LYYNX-Unterstützung bestmöglich adressiert
- Zusammenarbeit mit LYYNX als kontinuierlicher Mehrwert für strategisches Lizenzmanagement
- Hohe Zeitersparnis durch Automatisierung und strukturierte Betreuung
„SAM | Sense von LYYNX hat uns geholfen, innerhalb kürzester Zeit unsere Daten-quellen signifikant zu verbessern und dafür gesorgt, dass ein enormer Arbeitsaufwand gespart werden kann. Seit der Zusammenarbeit mit LYYNX profitieren wir von ihrer Expertise in diesem Bereich und können durch stetigen Austausch unser Lizenzmanagement permanent optimieren. Wir empfehlen jedem Unternehmen, ihre Lizenzmanagement-Prozesse von LYYNX analysieren zu lassen und im Vorfeld der Einführung eines Lizenzmanagements mit LYYNX Kontakt aufzunehmen.”
Christian Putz, Senior Software Licensing Manager bei ALPLA