Case Study
MONDI GROUP
Der Kunde
Die Mondi Gruppe ist ein börsennotiertes Verpackungs- und Papierunternehmen mit Zentralniederlassungen in Wien, AT und Weybridge, UK. Mondi beschäftigt rund 22.000 Mitarbeiter in über 100 Produktionsstätten und in mehr als 30 Ländern, überwiegend in Europa, Nordamerika und Südafrika.
Mondi ist entlang der gesamten Wertschöpfungskette der Verpackungs- und Papierherstellung tätig – von der Bewirtschaftung der Wälder und der Produktion von Zellstoff, Papier und Verbundstoffen bis hin zur Entwicklung und Herstellung von Industrie- und Konsumgüterverpackungen. Die Mondi Gruppe ist an der Johannesburger Börse und an der Londoner Börse notiert und Bestandteil des FTSE 100 Index.
Ausgangssituation &
Problemstellung
Die Verwaltung der Softwarelizenzen erfolgte dezentral und manuell, Mitarbeitende haben Lizenzdaten in Excel-Listen erfasst. Dies führte zu häufigen Problemen und hohen Fehlerraten, da es schwierig war, den Überblick über alle Lizenzen und deren Echtnutzung zu behalten.
Insbesondere durch die hohe Dynamik bei Zu- und Verkäufen von Unternehmensentitäten ergaben sich immer wieder problematische Situationen. Es kam zu schwer abschätzbaren Lizenzkosten und Audit-Risiken. Die Lizenzmanagement-Prozesse waren nicht standardisiert und digitalisiert.
Die Lösung
Um diese Probleme zu beheben, hat sich Mondi entschieden, ein professionelles Software Lizenzmanagement System einzuführen. Nach gründlicher Recherche wurde SAM | Sense von LYYNX gewählt. LMS ist ein Managed Service basierend auf Snow License Manager, das alle Prozesse des operativen Lizenzmanagements abbildet. Mit SAM | Sense kann Mondi alle Lizenzen zentral verwalten und jederzeit einen aktuellen Überblick über die Software-Assets, Cloud Services und deren Nutzung abrufen. Die Zuweisung von Lizenzen an Mitarbeiter erfolgt automatisiert und stellt eine kosteneffiziente Nutzung sicher. Anhand von quartalsweisen Auswertungen erstellt LYYNX eine aktuelle Lizenzbilanz und gibt ein Statement zur kostenoptimierten Nutzung sowie zu möglichen Lizenzrisiken ab.
- Zyklische Lizenzbilanz
- Übersicht über genutzte und erworbene Lizenzen, unabhängig ob on-premise oder in der Cloud
- Kostenoptimierte Lizenznutzung
- Laufende Erhebung und Darstellung sowie Bewertung möglicher Risiken
Das Ergebnis
Durch die Einführung von LYYNX LMS konnte Mondi das konzernweite Lizenzmanagement konsolidieren, die Lizenz-Compliance deutlich verbessern und zudem Lizenzkosten einsparen. Die manuelle Verwaltung von Lizenzen gehört der Vergangenheit an, und das Unternehmen profitiert von einem zentral verwalteten und über-sichtlichen System.
Zudem profitieren die Mitarbeitenden von der einfacheren Handhabung und können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren. Das Finance- und IT-Management aller Entitäten und Standorte ist jederzeit über eventuelle Risiken und Kosten informiert.
- Komplexe Lizenzen von Hand zu kontrollieren und zu optimieren, sei viel zu arbeitsintensiv und kostspielig. So vorzugehen, erfordere Spezialisten-wissen und „skaliere” nicht.“ © Gartner
- LMS von LYYNX stellt die Einhaltung von regulativen Vorgaben (Audit-Sicherheit) sicher
- Eine tagesaktuelle, transparente Lizenzbilanz ist die Basis für die Planung des kostenoptimierten Lizenzbedarfs und in weiterer Folge für die Beschaffung von Lizenzen und Cloudabos
- Optimierung der Ablauforganisation durch standardisierte und digitalisierte Prozesse
„SAM | Sense von LYYNX hat uns geholfen, unsere Softwarekosten nachhaltig zu reduzieren und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die für ihre Tätigkeit notwendigen Lizenzen einsetzen. Wir sind allumfassend zufrieden mit der Leistung von LYYNX und empfehlen jedem Unternehmen ihre Lizenzmanagement-Prozesse von LYYNX analysieren zu lassen und im Vorfeld der Einführung eines Lizenzmanagements mit LYYNX Kontakt aufzunehmen.”
Albert Lengauer, Head of Integration & Sourcing bei Mondi Group